Toteutus
TYÖVAIHEEN ETENEMINEN
Työvaiheen toteuttaminen edellyttää pääsääntöisesti ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttöä, joiden avulla tulee varmistaa toisaalta yrityksen omien tavoitteiden saavuttaminen ja toisaalta huolehtia paikallisten olosuhteiden riittävästi huomioimisesta. Työvaihe on jaettu neljään osioon, jotka riippuvat jälleen yrityksen omista tarpeista ja suunnitelmista.
I YKSITYISKOHTAINEN TOTEUTUSSUUNNITELMA
1. Edellisissä työvaiheissa syntyneen aineiston pohjalta projektiorganisaatio viimeistellään ja varmistetaan, että kaikki tarvittavat tahot ovat käytettävissä ja tietoisia tehtävistään. Ulkopuolinen projektinjohtopalvelu saattaa usein olla varteenotettava vaihtoehto, jos yrityksen omasta organisaatiosta ei löydy valmista ratkaisumallia tai mikäli oma organisaatio halutaan tietoisesti pitää mahdollisimman keveänä.
2. Organisaatio laatii yksityiskohtaisen toteutussuunnitelman aikatauluineen.
3. Muiden valmiuksien ohella varmistetaan henkisten valmiuksien riittävyys ja taso mm huolehtimalla tarvittavasta koulutuksesta.
II PARTNEREIDEN HAKU
1. Yrityksen omien tavoitteiden yksityiskohtainen määrittely, neuvottelustrategian laatiminen, oman esittelyaineiston viimeistely ja muu huolellinen valmistautuminen tuleviin neuvotteluihin.
2. Partnereiden kriteerien määrittely
3. Yhteistyön yksityiskohtaisten tavoitteiden määrittely
4. Hakumenettelytavan ja kontaktikanavien valinta
5. Vaihtoehtojen arviointi ja yhteistyöneuvottelut
6. Yhteistyökumppanin valinta.
III TOIMINNAN KÄYNNISTÄMINEN
1. Yhteisten tavoitteiden, pelisääntöjen, toimenpiteiden, panostusten ja vastuukysmysten määrittäminen
2. Yhteistoimintakonseptin rakentaminen ja työnjaosta sopiminen
3. Yhteistyösopimukset
4. Lainsäädäntö-, teollisoikeudet ja muut lupakysymykset
5. Toimitila- ja henkilöstöratkaisut
6. Paikalliset rahoitus-, maksuliikenne- ja riskienhallintajärjestelyt
7. Markkinointiratkaisut ja markkinointisuunnitelman laatiminen sekä sen toteutus - ja kustannusjaosta sopiminen
8. Logistiset ratkaisut
9. Muut etabloitumisratkaisut kuten kohdemaahan muuttavan oman henkilöstön asunto-, koulutus- ym. asiat.
IV TOIMINNAN VARMISTAMINEN = FOLLOW UP
1. Osapuolten välisen keskinäisen yhteistyön jatkuva kehittäminen ja sen seuraaminen ovat tärkeitä elementtejä toiminnan menestyksellisyyden varmistamisessa
2. Toimintakulttuureihin perehtyminen
3. Seuranta- ja tukijärjestelmien ylläpitäminen
4. Sekä oman että muiden yhteistyökumppanien henkilöstön motivointi näkemään ja ymmärtämään yhteistyön tavoitteet.
TYÖ- JA OHJELISTA
1. Kartoitetaan käytettävissä olevat asiantuntijat, selvitetään näiden referenssit, pyydetään tarjoukset toimenpide-esityksineen ja valitaan asiantuntijat Asiantuntijoita valittaessa tulee varmistaa se, että myös kohdemaan paikalliset olosuhteet tunnetaan riittävän hyvin.
2. Viimeistellään oma organisaatio, vahvistetaan sisäinen työnjako ja sovitaan motivointikeinot. Yksi mahdollisuus toteuttaa koko toteutusvaihe on palkata ammattitaitoinen, tulosvastuuseen sitoutuva projektin johtaja, joka vetää koko käynnistysprosessin ja kouluttaa samalla oman henkilöstön ottamaan vastuun jatkotoimenpiteistä.
3. Laaditaan yksityiskohtainen toteutusohjelma aikatauluineen valitun asiantuntijan kanssa.
4. Viimeistellään omat tavoitteet ja oma esittelyaineisto - valmentaudutaan huolellisesti esittelemään oma asia ja neuvottelemaan siitä vieraissa olosuhteissa - hyväkään ulkopuolinen asiantuntija ei voi korvata päämiestä.
5. Määritellään optimipartnerit mahdollisimman selkeästi niin, että helpotetaan ja nopeutetaan oikean tyyppisten partnerikandidaattien löytymistä - samalla selkiytetään entisestään omaa käsitystä tavoiteltavasta yhteistyökonseptista.
6. Vertaillaan eri partnerihakuvaihtoehtoja, valitaan soveltuvimmat toimintatavat ja aloitetaan haku.
7. Pyritään löytämään useampia vaihtoehtoja, selvitetään näiden taustat huolella ja pyritään valitsemaan partneri, joka monipuolisimmin vastaa tavoitteita - valinnan yhteydessä ei pidä väheksyä ihmiskemioiden yhteensopivuuden merkitystä erityisesti silloin kun, puhutaan pienempien omistajayritysten hankkeista.
8. Laaditaan selkeät työlistat ja asioiden "tarkistuslistat" neuvotteluja varten, joiden avulla varmistetaan kaikkien - myös ikävien tai neuvotteluvaiheessa vähäpätöisemmiltä tuntuvien asioiden käsittely.
9. Yhteistyöneuvotteluihin on panostettava ja paneuduttava - neuvotteluissa on keskusteltava myös kaikista mahdollisista ongelmista ja niiden ratkaisutavoista, joita yhteistyön aikana saattaa ilmaantua.
10. Muistettava, että sopijapuoli tulee eri kulttuurista ja että tälle eri asiat saattavat olla tärkeitä - on pyrittävä ratkaisuun, joka on molemmille osapuolille kestävästi tuloksellinen.
11. Sopimusten teossa kannattaa käyttää asiantuntijoita, joilla on kansainvälisen kaupan kokemusta siitä huolimatta että yritys itse hallitsee substanssin.
12. Selvitetään mieluiten yhdessä tulevan partnerin kanssa kaikki logistiikkaan, rahoitukseen, verotukseen ja muihin vastaaviin asioihin liittyvät kysymykset ja niiden ratkaisutavat molempien näkökulmasta siten, että hyödyt pystytään maksimoimaan.
13. Selvitetään paikallista osaamista hyödyntäen kaikki kohdemaan erityispiirteet ja arvioidaan niiden merkitys suunnitelluille toimenpiteille.
14. Etsitään eri vaihtoehtojen pohjalta omaan toimintakonseptiin parhaiten soveltuvat markkinointikeinot, laaditaan konkreettiset, pitemmän aikavälin markkinointisuunnitelmat ja sovitetaan ne yhteen partnerin toimenpiteiden kanssa- partneri on saatava sitoutumaan yhteisiin markkinointisuunnitelmiin.
15. Käynnistyneestä yhteistyöstä on huolehdittava säännöllisellä kommunikoinnilla, tulosten reaaliaikaisella seurannalla, arvioimalla asioita myös toisen osapuolen kannalta ja etsimällä uusia keinoja kehittää yhteistyötä.
16. Mitä pitemmälle yhteistyötä halutaan kehittää, sitä syvemmälle tulee mennä toisen osapuolen taustojen ja toimintakulttuurin ymmärtämisessä.
17. Henkilöstön motivointi yhteistyöhön on tulosten kannalta avainasemassa - mitä paremmin molempien osapuolten henkilöstöt tuntevat toisensa ja toistensa toimintatavat, sitä paremmin ja tuloksellisemmin yhteistyö myös toimii.
18. Toteutusvaiheessa tulee pitää kiinni myös resursointivaiheessa määriteltyjen koulutustarpeiden huolehtimisesta.
