Resurssit
TYÖVAIHEEN ETENEMINEN
Työvaihe voidaan hyvin toteuttaa yrityksen omin toimenpitein, mutta mikäli kansainvälistymisprosessin toteutuksessa käytetään ulkopuolista asiantuntemusta, kannattaa sitä hyödyntää myös tämän vaiheen toteutuksessa. Rahoitusjärjestelyjen osalta ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttö on kuitenkin jatkuvasti lisääntynyt.
I RESURSSITILANTEEN JA TARPEIDEN PÄIVITYS
1. Yrityksen resurssit ja niiden kehittämistarpeet on määritelty karkeasti jo Valmiudet -työvaiheessa. Markkinamahdollisuuksien selvittelyn ja strategian työstämisvaiheen yhteydessä tarpeet täsmentyvät. Tässä työvaiheessa laaditaan hankkeen yksityiskohtainen resurssitarvesuunnitelma, jossa määritellään toiminnallinen ja taloudellinen kokonaistarve ja aikataulu.
2. Päivityksen yhteydessä tulee varmistaa perustoimintojen edellyttämien resurssien riittävyys.
II TOIMINNALLINEN RESURSSOINTI
Kansainvälistymishankkeet edellyttävät pitkäjänteistä, suunnitelmallista toteutusta. Yritysjohdon keskeisenä tehtävänä on varmistaa, että sillä itsellään ja koko hankkeella on riittävät resurssit käytettävissä. Resurssien käytön suunnittelu tulee tehdä 2 - 3 vuoden periodille.
1. Hankkeen organisointi ja miehitys
2. Johdon ajankäytön suunnittelu ja budjetointi
3. Muun henkilöstön osallistumisen suunnittelu ja ajankäytön budjetointi
4. Mahdollinen henkilöstön rekrytointi
5. Alihankinta- ja muiden yhteistyöverkostojen tarjoamien palveluiden selvittäminen ja yhteistyöstä sopiminen
6. Tarvittavien ulkopuolisten asiantuntijoiden etsiminen ja yhteistyöstä sopiminen
7. Toimitila-, materiaali-, laite - ja muiden vastaavien tarpeiden määrittely ja hankinta.
III RAHOITUSRESURSSIT
Rahoitustarpeiden selvittäminen ja rahoituksen riittävyys on varmistettava koko suunnitteluperiodille
1. Kokonaiskustannusarvion laadinta
2. Omien taloudellisten resurssien huolellinen arviointi
3. Rahoitusstrategian tai suunnitelman laatiminen
4. Kiinnostavan ja ammattimaisen esittelyaineiston laatiminen mahdollisille rahoittajille
5. Kokonaisrahoitusjärjestelyistä sopiminen omien perusrahoittajien kanssa
6. Kansainvälistymiseen suunnattujen rahoituslähteiden selvittäminen ja mahdollisen rahoituksen hakeminen
7. Erityis- ja riskirahoituslähteiden kartoitus ja mahdollisen rahoituksen hakeminen.
IV JATKOTOIMENPITEET
1. Resurssisuunnitelman kokoaminen ja vahvistaminen
2. Jatkotoimenpideohjeet ja suositukset toteuttamisvaiheeseen
3. Ulkomaisen yhteistyökumppanin tai kumppanien resurssien varmistaminen.
TYÖ- JA OHJELISTA
1. Päätetään mahdollisen ulkopuolisten asiantuntijoiden käytöstä. Erityisrahoituksen osalta kannattaa aina selvittää asiantuntijoiden tarjoamia mahdollisuuksia, koska rahoituksen hakeminen vaati erityisosaamista ja tarjouksen saaminen ei yleensä maksa mitään. Rahoituspakettien kokoaminen, jossa optimoidaan yrityksen omarahoitus, käytettävissä olevat tuet ja avustukset sekä muu ulkopuolinen rahoitus on sitä tärkeämpää, mitä merkittävämmästä ja haasteellisemmasta hankkeesta on kysymys.
2. Jaetaan hanke toteutuksen kannalta luonnollisiin työvaiheisiin ja määritellään yksityiskohtaisesti kunkin työvaiheen edellyttämät työsuoritetarpeet - peilataan nämä tarpeet käytettävissä oleviin yhtiön omiin perusresursseihin.
3. Laaditaan yksityiskohtainen suunnitelma lisäresurssien hankkimiseksi - määritellään, mitkä lisäresurssit hankitaan pysyvää käyttöä ajatellen, mitkä resurssit tarvitaan vain projektin ajaksi ja mitkä palvelut ostetaan ulkopuolisilta.
4. Selvitetään käytettävissä olevat erilaiset kansainvälistymis- ja kehittämisprojektit ja niiden tarjoamat mahdollisuudet yrityksen oman hankkeen osalta.
5. Selvitetään erilaisten yhteistyötahojen ja - verkostojen käyttömahdollisuudet.
6. Kartoitetaan käytettävissä olevat asiantuntijat, selvitetään näiden referenssit ja pyydetään valikoiduilta tahoilta konkreettiset tarjoukset toimenpide-esityksineen.
7. Arvioidaan yksityiskohtaisesti muut resurssitarpeet, niiden ratkaisutavat ja kustannusvaikutukset.
8. Laaditaan lopulliset kustannuslaskelmat, arvioidaan omat rahoitusresurssit ja tehdään realistinen kokonaisrahoitussuunnitelma, jossa on huomioitu myös viiveiden ja poikkeamien aiheuttamat tarpeet.
9. Laaditaan ammattimainen esittelyaineisto yrityksestä, sen kansainvälistymishankkeesta, yrityksen tulevaisuuden näkymistä ja yrityksen tarjoamista mahdollisuuksista sijoitus/rahoituskohteena.
10. Selvitetään erityisrahoitusmahdollisuudet, laaditaan yksityiskohtainen suunnitelma ja toteutusohjelma erityisrahoituksen hyödyntämiseksi ja laaditutetaan tarvittavat rahoitushakemukset selvityksineen.
11. Neuvotellaan oman päärahoittajan kanssa kokonaisrahoituspaketti, jossa varmistetaan koko prosessin aikainen rahoitus eri vaihtoehtojen pohjalta. Oleellista on, että rahoitusresurssit on sovittu koko prosessin ajaksi.
12. Kootaan koko resurssisuunnitelma helposti seurattavaan muotoon, toteutetaan suunnitelma systemaattisesti ja seurataan toimenpiteiden vaikuttavuutta kaikilla osa-alueilla.
13. Ohjeistetaan toteutusvaihetta varten resurssien käyttöohjeet.
14. Varmistetaan toteutusvaiheen alkaessa myös mahdollisten partnereiden ja yhteistyökumppanien resurssien riittävyys ja sitouttaminen yhteiseen hankkeeseen.
